Εισαγωγή των λειτουργιών του συστήματος MIS

1. Επισκόπηση MIS

1.1 Εισαγωγή λειτουργιών
1.1 Λειτουργίες

Το σύστημα MIS καθοδηγείται από το σχέδιο επιχειρηματικών πόρων, με στόχο την ενοποίηση της ροής κεφαλαίων, της ροής πληροφοριών, της ροής εργασίας και της εφοδιαστικής του εργοστασίου ηλεκτρικής ενέργειας, να ενσωματώσει όλες τις πληροφορίες των επιχειρήσεων παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας σε μια ενιαία πλατφόρμα και να δημιουργήσει ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης παραγωγής εργοστασίων ηλεκτρικής ενέργειας με βάση τη διαχείριση περιουσι

Το Management Information System (MIS) καθοδηγείται από την αρχή του σχεδιασμού των πόρων μιας εταιρείας και στοχεύει στην ενοποίηση της ροής κεφαλαίων, πληροφοριών, εργασίας και υλικών σε ένα σταθμό παραγωγής ενέργειας. Βάζει όλες τις πληροφορίες στην ίδια πλατφόρμα, δημιουργώντας ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης παραγωγής εγκαταστάσεων που βασίζεται στη διαχείριση εξοπλισμού και εφοδιαστικής και με λειτουργία ERP.

1.2 Πλεονεκτήματα του συστήματος:
1.2 Πλεονεκτήματα:

1.2.1 Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των επιχειρήσεων
1.2.1 Βελτίωση της ανταγωνιστικότητας

Με την πλήρη εφαρμογή του συστήματος MIS, μειώνεται ο χρόνος απόκρισης των επιχειρήσεων στα προβλήματα, μειώνεται το λειτουργικό κόστος των επιχειρήσεων, αυξάνεται η απόδοση των επιχειρήσεων και βελτιώνεται η ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων.
Η πλήρης εφαρμογή του MIS μειώνει τον χρόνο που δαπανάται στην επίλυση προβλημάτων, μειώνει το λειτουργικό κόστος και αυξάνει την αποδοτικότητα.

1.2.2 Προδιαγραφές επιχειρηματικών διαδικασιών και κοινή χρήση γνώσεων
1.2.2 Τυποποιημένη λειτουργική ροή και ανταλλαγή γνώσεων

Μέσω του συστήματος MIS, η λειτουργία, η συντήρηση, ο σχεδιασμός / ο σχεδιασμός, τα οικονομικά, τα υλικά, η διαχείριση της μηχανικής, τα στοιχεία εγγράφων και άλλες πληροφορίες εντός της επιχείρησης με τη λειτουργία του εξοπλισμού και τη συντήρηση ως κύρια γραμμή για να σχηματίσουν μια τυποποιημένη ροή εργασίας, θα επιτύχουν τον προγραμματισμό εκ των προτέρων, τον έλεγχο των γεγονότων, την αναφορά μετά την ανάλυση και ένα πλήρες σύνολο προδιαγραφών τρόπων εργασίας,

Το MIS δημιουργεί τυποποιημένες διαδικασίες εργασίας με βάση τη λειτουργία και τη συντήρηση του εξοπλισμού που περιλαμβάνουν πληροφορίες που σχετίζονται με τη λειτουργία, τη συντήρηση, τον σχεδιασμό, τη χρηματοδότηση, την εφοδιαστική, τη διαχείριση έργων και τα αρχεία. Ένας πλήρης και τυποποιημένος τρόπος εργασίας που περιλαμβάνει προηγούμενο σχεδιασμό, έλεγχο και έκθεση και ανάλυση μετά το γεγονός. Εκτελεί συσσώρευση εμπειρίας και ανταλλαγή γνώσεων.

1.2.3 Εκδήλωση αξίας
1.2.3 Πραγματοποίηση αξίας

Αυξάνει την αποδοτικότητα εργασίας κατά 50%
Μειώνει τον χρόνο διακοπής του εξοπλισμού κατά 10-20%
Αυξάνει την αξιοπιστία του εξοπλισμού κατά 20-30%
Αυξάνει την απόδοση συντήρησης κατά 10-70%
Μειώνει το κόστος αποθέματος κατά 10-25%
Επέκταση της ζωής του εξοπλισμού κατά 10%
Η ακρίβεια των αποθεμάτων ανταλλακτικών φτάνει στο 95%
Μειώνει το κόστος συντήρησης κατά 20-60%

1.2.4 Βοηθήστε τις επιχειρήσεις να επιτύχουν τους γενικούς επιχειρηματικούς στόχους:
1.2.4 Βοήθεια στην υλοποίηση εμπορικών στόχων

Ακολουθεί και παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας
Μειώνει το ποσοστό αποτυχίας του εξοπλισμού
Μειώνει τον μη προγραμματισμένο χρόνο διακοπής
Μειώνει το κόστος συντήρησης
Βελτιώνει την αξιοπιστία του εξοπλισμού
Ενισχύει τη διαχείριση των προμηθευτών ανταλλακτικών
Βελτίωση της ποιότητας, της υγείας, της ασφάλειας και της περιβαλλοντικής διαχείρισης improves management skills relating to quality, health, safety and environmental protection
Βελτιώνει τη γενική απόδοση

1.3 Χαρακτηριστικά του συστήματος:
1.3 Χαρακτηριστικά

1.3.1 Ολοκληρώσετε τις πληροφορίες για την ασφάλεια της παραγωγής των σταθμών ηλεκτρικής ενέργειας, ταξινομήστε τις στατιστικές αναφορές και παρέχετε αξιόπιστα βασικά δεδομένα για την ολοκληρωμένη ανάλυση και τους οικονομικούς δείκτες.
1.3.1 Το MIS συλλέγει πληροφορίες για την ασφάλεια της παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας και τις ταξινομεί και τις αναφέρει για να παρέχει δεδομένα βάσης για τη συνολική ανάλυση και τους οικονομικούς δείκτες.

1.3.2 Για τη διαχείριση του εξοπλισμού σταθμών ενέργειας και τις πληροφορίες τεχνικής μεταμόρφωσης πρέπει να διεξαχθούν πλήρεις, ταξινομημένες στατιστικές, να βελτιωθεί το επίπεδο ακεραιότητας του εξοπλισμού, να μειωθεί όσο το δυνατόν περισσότερο ο χρόνος που απαιτείται για το έργο επισκευής του μεγέθους του εξοπλισμού, να μειωθεί το κόστος επισκευής, να βελτιωθεί ο ισοδύναμος συντελεστής διαθεσιμότητας της μονάδας, να ενισχυθεί η αξιολόγηση του
1.3.2 Αναλύει, ταξινομεί και υπολογίζει πληροφορίες που σχετίζονται με τη διαχείριση των εγκαταστάσεων και τις τεχνολογικές αναβαθμίσεις για τη βελτίωση της πληρότητας του εξοπλισμού. Μειώνει τους χρόνους που απαιτούνται για επισκευή και επισκευή εξοπλισμού και μειώνει το κόστος συντήρησης, βελτιώνοντας τη διαθεσιμότητα μονάδας. Ενισχύει την αξιολόγηση του προσωπικού συντήρησης, αυξάνοντας έτσι το επίπεδο ποιότητας παραγωγής των εγκαταστάσεων.

1.3.3 Ενίσχυση της διαχείρισης προγραμμάτων, βελτίωση του επιπέδου προβλέψεων, εφαρμογή προηγμένων μοντέλων και μεθόδων, βελτιστοποίηση της επιλογής προγραμμάτων και υποστήριξη της λήψης αποφάσεων σε ηγετικό επίπεδο.
1.3.3 Ενισχύει τη διαχείριση του σχεδιασμού και βελτιώνει τις δεξιότητες πρόβλεψης. Χρησιμοποιεί προηγμένα μοντέλα και μεθόδους και παρέχει βελτιστοποιημένες λύσεις για να βοηθήσει τη διαχείριση στη λήψη αποφάσεων.

1.3.4 να αντανακλά πλήρως τις πληροφορίες για τα οικονομικά, το προσωπικό, την προμήθεια υλικών, τη διαχείριση καυσίμων και την κατάρτιση του προσωπικού, να κατανοήσει τη δυναμική των επιχειρήσεων, να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση των επιχειρήσεων, να βελτιώσει την αποδοτικότητα και την οικονομική απόδοση.
1.3.4 Παρουσιάζει πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά, τους ανθρώπινους πόρους, τους μισθούς, την προμήθεια υλικών, τη διαχείριση των καυσίμων και την κατάρτιση των εργαζομένων, επιτρέποντας στους χρήστες να κατανοήσουν την κατάσταση των λειτουργιών, να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση και να βελτιώσουν την εργασιακή

1.3.5 Παροχή σύγχρονων μέσων γραφείου, βελτίωση της αποδοτικότητας του γραφείου, η χρήση των υπολογιστών και των λειτουργιών δικτύου τους για την παροχή υπηρεσιών πληροφοριών, την υποστήριξη της διαχείρισης της παραγωγής, την παροχή διαχείρισης πληροφοριών και την προώθηση πολλαπλών επιχειρηματικών εσόδων.
1.3.5 Παρέχει σύγχρονες μεθόδους διαχείρισης των επιχειρήσεων γραφείου. Εκμεταλλεύεται υπολογιστές και το Διαδίκτυο για την παροχή υπηρεσιών πληροφοριών και τη βοήθεια στη διαχείριση της παραγωγής. Διαθέτει διαχείριση πληροφοριών για την προώθηση πολλαπλών λειτουργιών.

1.3.6 Ενσωματώστε τις πληροφορίες παραγωγής σε απευθείας σύνδεση του υφιστάμενου συστήματος παρακολούθησης της μονάδας στο σύστημα πληροφοριών διαχείρισης, παρέχετε την κατάσταση λειτουργίας της μονάδας και μερικά στατιστικά δεδομένα, βελτιώστε το στατιστικό σύστημα παραγωγής και επιτύχετε την αυτόματη δημιουργία εκθέσεων στατιστικών δεδομένων.
1.3.6 Ενσωματώνει στο MIS ηλεκτρονικές πληροφορίες παραγωγής από το εποπτικό σύστημα των υφιστάμενων μονάδων και παρέχει δεδομένα λειτουργίας μονάδας και μερικά στατιστικά δεδομένα για την τελειοποίηση του στατιστικού συστήματος παραγωγής και την αυτόματη παραγωγή εκθέσεων στατιστικών δεδομένων.

1.3.7 Παροχή ολοκληρωμένων υπηρεσιών πληροφοριών και μερικών υπηρεσιών πληροφοριών που βοηθούν την πρόβλεψη και τη λήψη αποφάσεων. Παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες πληροφοριών για την ανώτερη ηγεσία των επιχειρήσεων και μερικές υπηρεσίες πληροφοριών που βοηθούν την πρόβλεψη και τη λήψη αποφάσεων.
1.3.7 Παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες πληροφοριών και μερικές υπηρεσίες υπολογισμού και λήψης αποφάσεων για την ανώτερη διοίκηση.

Συντήρηση, κατάρτιση και εξυπηρέτηση μετά την πώληση του συστήματος MIS

2．Υπηρεσίες συντήρησης, κατάρτισης και μετά την πώληση

2.1 Συντήρηση
2.1 Συντήρηση

2.1.1 Στο πλαίσιο της θεσμικής οικοδόμησης, καθιερωθούν ορισμένοι κανονισμοί και κριτήρια αξιολόγησης που ευνοούν τη σταθερή λειτουργία του συστήματος MIS
2.1.1 Όσον αφορά τη δημιουργία συστημάτων, θα πρέπει να καταρτιστούν ρυθμιστικά συστήματα και πρότυπα αξιολόγησης που να ωφελούν τη σταθερή λειτουργία του MIS.

2.1.2 Τακτική συντήρηση του δικτύου υπολογιστών και του εξοπλισμού υπολογιστών.
2.1.2 Η προγραμματισμένη συντήρηση πρέπει να πραγματοποιείται τακτικά στο δίκτυο υπολογιστών και στις συσκευές υπολογιστών.

2.1.3 Η ανάγκη αναδιάρθρωσης και αναθεώρησης των διαδικασιών και κανονισμών που δεν συμμορφώνονται με το σύστημα MIS.
2.1.3 Οι κανόνες και οι διαδικασίες που δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του MIS πρέπει να αναδιοργανωθούν ή να τροποποιηθούν.

2.1.4 Πρέπει να πραγματοποιείται τακτική ή περιστασιακή κατάρτιση του σχετικού προσωπικού στις γνώσεις MIS.
2.1.4 Το προσωπικό που συνδέεται με το MIS πρέπει να εκπαιδεύεται περιοδικά ή όταν είναι απαραίτητο.

2.1.5 Καθιερώστε αυστηρή διαχείριση δικαιωμάτων και εφαρμόστε αποτελεσματικά τεχνικά μέσα και μέτρα διαχείρισης για να αποτρέψετε την παραβίαση του συστήματος από ιούς υπολογιστών και την παράνομη κλοπή δεδομένων.
2.1.5 Πρέπει να καθιερωθεί αυστηρή άδεια εισόδου. Θα πρέπει να εφαρμόζονται αποτελεσματικές τεχνικές διαδικασίες και μέτρα διαχείρισης για να αποφευχθεί η εισβολή στο σύστημα και η παράνομη πρόσβαση στα δεδομένα.

2.1.6 Να αναπτύξει ένα αποτελεσματικό σύστημα αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και να διεξάγει τακτικούς ελέγχους ασφαλείας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.
2.1.6 Θα πρέπει να καταρτίζεται ένα αποτελεσματικό σύστημα αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και να ελέγχεται περιοδικά για την ασφάλεια.

2.1.7 Διαμόρφωση επαγγελματιών διαχειριστών υπολογιστών και χωριστή εκπαίδευση και αξιολόγηση.
2.1.7 Επαγγελματικό προσωπικό διαχείρισης υπολογιστών θα πρέπει να ανατεθεί στο σύστημα και θα πρέπει να εκπαιδεύεται και να αξιολογείται μεμονωμένα.

2.1.8 Ταξινόμηση, ανάλυση και σύνοψη περιγραφών σφαλμάτων λογισμικού.
2.1.8 Θα πρέπει να πραγματοποιούνται περιγραφές σφαλμάτων του λογισμικού και αναλυτικά συμπεράσματα.

2.1.9 Εάν χρειάζεται η απαραίτητη βοήθεια από έναν μηχανικό λογισμικού.
2.1.9 Οι μηχανικοί λογισμικού πρέπει να επικοινωνούν για απομακρυσμένη βοήθεια εάν είναι απαραίτητο.

2.2 Εκπαίδευση
2.2 Εκπαίδευση

Παρέχονται εγχειρίδια λειτουργίας λογισμικού στην αγγλική γλώσσα και η κατάρτιση περιλαμβάνει κατάρτιση λειτουργίας εφαρμογών και κατάρτιση διαχειριστών.
Παρέχει οδηγίες λειτουργίας λογισμικού στα αγγλικά και παρέχει αντίστοιχη εκπαίδευση τόσο στις λειτουργίες εφαρμογών όσο και στους διαχειριστές.
Εκπαίδευση λειτουργίας εφαρμογής: Εκπαίδευση για τον συνηθισμένο χειριστή για την εφαρμογή των επιχειρηματικών γνώσεων του συστήματος επεξεργασίας.
Εκπαίδευση χειριστών: η κατάρτιση για τυποποιημένους χειριστές καλύπτει τις επαγγελματικές γνώσεις της χρήσης του συστήματος.
Εκπαίδευση διαχειριστών εφαρμογών: Επαγγελματική εκπαίδευση σε γνώσεις συντήρησης συστημάτων MIS και κατάρτιση αντιμετώπισης προβλημάτων για διαχειριστές συστημάτων.
Εκπαίδευση διαχειριστών: η εκπαίδευση για διαχειριστές συστημάτων καλύπτει επαγγελματικές γνώσεις συντήρησης του MIS και της διαχείρισης σφαλμάτων.

2.3 Μετά την πώληση
2.3 Υπηρεσίες μετά την πώληση

2.3.1 Η περίοδος εγγύησης είναι ένα έτος μετά την πλήρη αποδοχή του συστήματος λογισμικού και παρέχεται δωρεάν τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης.
2.3.1 Η περίοδος εγγύησης του συστήματος λογισμικού είναι ένα έτος μετά το πέρασμα της συνολικής αποδοχής. Υπάρχει δωρεάν τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης.

2.3.2 Όταν υπάρχει πρόβλημα με το λογισμικό εφαρμογής, ο χρήστης πρέπει να κατανοήσει το φαινόμενο της βλάβης και να καταγράψει το μητρώο βλάβης του λογισμικού εφαρμογής, ενώ ταυτόχρονα κάνει την απομόνωση προβλημάτων και την ποιητική εργασία. Η υποβολή λύσεων στους χρήστες είναι δωρεάν κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης.
2.3.2. Όταν εμφανίζεται σφάλμα λογισμικού, οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν τη φύση του σφάλματος και να το καταγράψουν στο αρχείο καταγραφής αποτυχιών εφαρμογών, καθώς και να λάβουν μέτρα απομόνωσης και χαρακτηρισμού σφαλμάτων. Οι λύσεις παρέχονται στους χρήστες δωρεάν εντός της περιόδου εγγύησης.

2.3.3 Όταν ο μηχανικός φτάσει στο χώρο, αναλύει την βλάβη σύμφωνα με το μητρώο βλάβης λογισμικού εφαρμογής που παρέχεται από το προσωπικό συντήρησης, επιλέγει διαφορετικές στρατηγικές εξυπηρέτησης ανάλογα με το επίπεδο βλάβης, ανιχνεύει μετά το τέλος της εξυπηρέτησης και παρακολουθεί τακτικά το πρόβλημα.
2.3.3 Ο μηχανικός, αφού φτάσει στο χώρο, θα πρέπει να αναλύσει το σφάλμα με βάση τα αρχεία καταγραφής αποτυχιών εφαρμογών που παρέχονται από το προσωπικό συντήρησης και να επιλέξει κατάλληλες στρατηγικές εξυπηρέτησης σύμφωνα με την κατηγορία σφάλματος. Η επιβεβαίωση πρέπει να πραγματοποιηθεί μετά την επισκευή του σφάλματος και την παρακολούθηση του προβλήματος τακτικά.

Κατάλογος εξοπλισμού και ανταλλακτικών συστημάτων MIS
3.Equipment και ανταλλακτικά

3.1. Ο εξοπλισμός που εξυπηρετείται από το σύστημα MIS καλύπτει τον κύριο εξοπλισμό και τον βοηθητικό εξοπλισμό του εργοστασίου ηλεκτρικής ενέργειας και παρέχει βασικές λειτουργίες εισαγωγής δεδομένων, πληροφορίες λειτουργίας του εξοπλισμού, διαδικασίες συντήρησης του εξοπλισμού, ανταλλακτικά εξοπλισμού και άλλες υπηρεσίες διαχείρισης.
3.1. Το MIS καλύπτει όλο τον κύριο και βοηθητικό εξοπλισμό στο εργοστάσιο. Ως εκ τούτου, παρέχει υπηρεσίες διαχείρισης που σχετίζονται με τη βασική λειτουργία εισαγωγής πληροφοριών, τις πληροφορίες λειτουργίας του εξοπλισμού, τις διαδικασίες συντήρησης του εξοπλισμού και τα ανταλλακτικά του εξοπλισμού.

3.2 Η λειτουργία του συστήματος MIS απαιτεί δύο μέρη υλικού και λογισμικού, το υλικό περιλαμβάνει: κεντρικό διακόπτη, δευτερεύοντα διακόπτη, διακομιστή βάσης δεδομένων, διακομιστή αντιγράφων ασφαλείας, διακομιστή εφαρμογών Web, πελάτη, εκτυπωτή, σαρωτή, εξοπλισμό δικτύου. Το λογισμικό περιλαμβάνει: εφαρμογές MIS, λογισμικό βάσης δεδομένων, λογισμικό λειτουργικού συστήματος, Microsoft Office Suite, λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας κ.λπ.
3.2 Η λειτουργία του συστήματος MIS εξαρτάται από τον εξοπλισμό υλικού και το λογισμικό. Το υλικό περιλαμβάνει: κεντρικό ανταλλάκτη, δευτερεύοντα ανταλλάκτη, διακομιστή βάσης δεδομένων, διακομιστή αντιγράφων ασφαλείας, διακομιστή εφαρμογών WEB, τελικούς χρήστες, εκτυπωτή, σαρωτή και εξοπλισμό δικτύου. Το λογισμικό περιλαμβάνει: λογισμικό εφαρμογών MIS, λογισμικό βάσης δεδομένων, λογισμικό λειτουργικού συστήματος, σουίτα γραφείου της Microsoft και λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας.

3.3 Μέσω της ενότητας διαχείρισης ανταλλακτικών στο σύστημα MIS, μπορείτε να διαχειριστείτε τα ανταλλακτικά για όλο τον εξοπλισμό του εργοστασίου ηλεκτρικής ενέργειας, συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου ανταλλακτικών, της κατάστασης ανταλλακτικών, του αποθέματος ανταλλακτικών και άλλων. Αυτό το σύστημα παρέχει μόνο τη λειτουργία διαχείρισης πληροφοριών για τα ανταλλακτικά, ο κατάλογος ανταλλακτικών καταχωρίζεται από το προσωπικό του σταθμού παραγωγής ενέργειας σύμφωνα με την πραγματική κατάσταση του σταθμού παραγωγής ενέργειας για την καταχώρηση των σχετικών στοιχείων ανταλλακτικών στο σύστημα.
3.3 Το μπλοκ διαχείρισης ανταλλακτικών στο σύστημα MIS μπορεί να διαχειριστεί τα ανταλλακτικά όλων των εξοπλισμών σε σταθμούς παραγωγής ενέργειας για την καταχώριση, την κατάσταση και την αποθήκευση ανταλλακτικών. Αυτό το σύστημα παρέχει αποκλειστικά τη λειτουργία διαχείρισης πληροφοριών για τα ανταλλακτικά και ο κατάλογος ανταλλακτικών εισάγεται στο σύστημα από το προσωπικό του σταθμού παραγωγής ενέργειας λαμβάνοντας ως βάση την πρακτική κατάσταση του σταθμού παραγωγής ενέργειας.