Εφαρμογή αντικειμένων

Ενότητες εφαρμογής

Περιγραφή

Γραφείο ηγεσίας

Παρακολουθήστε την καθημερινή λειτουργία της ηγεσίας, όπως η έγκριση, η αναθεώρηση εγγράφων, η τοποθέτηση καθηκόντων κλπ.

Αρχεία σε αναμονή

Παρουσίαση κεντρικών εγγράφων, αιτήσεων και εκθέσεων που πρέπει να επεξεργαστεί η ηγεσία.

Πληροφορίες

Παρέχει πληροφορίες που ενδιαφέρονται ή χρειάζονται να γνωρίζουν οι ηγέτες.

Διάταξη εργασιών

Οργανώστε εργασίες, εργασίες, δείτε την τρέχουσα κατάσταση των εργασιών και μπορείτε να διεξάγετε εποπτεία (διοργανώστε).

Επιστολή Υπηρεσιών

Η προσωρινή εξουσιοδότηση ανατίθεται σε διορισμένους εκπροσώπους και μπορεί να παρακολουθείται και να διερευνάται ενδεχομένως.

Παρακολούθηση συναλλαγών

Διαχείριση των προγραμμάτων και των εργασιών των υπαλλήλων.

Αναζήτηση πληροφοριών

Αναζητήστε στατιστικά στοιχεία για τις τρέχουσες εργασίες, υπηρεσίες, προσωπικό, αρχεία κλπ. στον οργανισμό.

Μεσαίο γραφείο

Παρακολουθήστε καθημερινές εργασίες μεσαίου επιπέδου, όπως αποστολή, εκτέλεση, διάταξη εργασιών κλπ.

Ημερολόγιο τμήματος

Διαισθητικά πραγματοποιήστε προγραμματισμούς εργασίας, ραντεβού σε άλλους, ρύθμιση υπενθυμίσεων, ρύθμιση επαναλαμβανόμενων περιόδων, έξοδα εγγραφής και άλλα στο ημερολόγιο σας. Οι ηγέτες και οι συναδέλφοι μπορούν να προβάλλουν τα προγράμματα των υπαλλήλων και των άλλων με βάση τα δικαιώματα. Η εβδομαδιαία έκθεση εργασίας, η μηνιαία έκθεση εργασίας και η έκθεση διαδικασίας αποστολής συνδυάζονται με τη διαδικασία, δημιουργώντας ένα πλήρες σύστημα "σχέδιο - έκθεση - σύνοψη".

Διαχείριση εργασιών

Διαχείριση έργων (πρωθυπουργόςΗ διαχείριση των εργασιών επιτρέπει την πλήρη διαχείριση του χρόνου, της πρόοδου, του ανθρώπινου δυναμικού, των πόρων, του κόστους και των εγγράφων του έργου. Υποστηρίζει την ανάλυση των έργων (εργασιών) (υποεργασιών), τα προσαρμοσμένα πεδία, την αναφορά διαδικασιών και την οργάνωση και την εποπτεία.

Διαχείριση συναλλαγών

Ταξινόμηση των συναλλαγών διαδικασίας που σχετίζονται με την ηγεσία μεσαίου επιπέδου σε αναμενόμενη επεξεργασία, ενημέρωση, διεξαγωγή, αποστολή κλπ.,方便管理。

Διαχείριση μετάδοσης

Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία για την καθημερινή ηλεκτρονική αλληλεπίδραση αρχείων. Εφαρμόζεται για τη διαβίβαση εγγράφων και τη διαβίβαση πληροφοριών στο καθημερινό γραφείο, παρέχοντας αποτελεσματικά μέσα για τη συνεργασία μεταξύ οργανισμών, τμημάτων και ανθρώπων.

Ενότητες λειτουργίας

Μπορεί να αυξηθεί η λειτουργικότητα των μονάδων λειτουργικών τμημάτων που διαχειρίζονται από το μεσαίο προσωπικό, όπως: ο διευθυντής γραφείου μπορεί να αυξήσει λειτουργικές μονάδες όπως η διαχείριση των υπηρεσιών, η διαχείριση των συνεδριάσεων και η διαχείριση προμηθειών.

Γραφείο εργαζομένων

Για τις καθημερινές ανάγκες του γραφείου, ο σχεδιασμός είναι απλός και σαφής.

Αποστολή αίτησης

Συνεντρώστε τις διαδικασίες αναφορών και αιτήσεων που χρειάζονται καθημερινά οι εργαζόμενοι για να διευκολύνετε τη χρήση και τη λειτουργία των εργαζομένων. Για παράδειγμα: αίτηση για αυτοκίνητο, αίτηση για άδεια, αναφορά εργασίας και άλλες διαδικασίες.

Διαχείριση μετάδοσης

Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία για την καθημερινή ηλεκτρονική αλληλεπίδραση αρχείων. Για την καθημερινή μετάδοση αρχείων και πληροφοριών στο γραφείο, βελτιώστε την ταχύτητα μετάδοσης αρχείων.

Ημερολόγιο εγγραφής

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη διαχείριση προγραμμάτων για να προγραμματίσουν την καθημερινή τους εργασία, να καταγράφουν την ολοκλήρωση και να αυξάνουν την παραγωγικότητα.

Αναφορά διαδικασίας

Οι εργασίες μπορούν να αναφέρονται σταδιακά ανά πρόοδο ή κόμβο.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Συλλογή λειτουργιών διαχείρισης μηνυμάτων λήψης, αποστολής, αρχειοθέτησης, ταξινόμησης και άλλα για την επιφάνεια εργασίαςΤο Outlookσυγχρονισμός δεδομένων. Τα μηνύματα που λαμβάνετε μπορούν να μεταφερθούν απευθείας σε ενότητες διαχείρισης ημερολογίου, διανομής, αποστολής και παραλαβής μηνυμάτων και άλλα.

Κέντρο επικοινωνίας

Αντιμετωπίζοντας όλα τα μέλη του εσωτερικού, να γίνει το κέντρο της ανταλλαγής πληροφοριών.

Πολιτιστικές Κοινότητες

Προσφέρει διάφορους τρόπους επικοινωνίας στο διαδίκτυο, όπως διαδικτυακά φόρουμ, ελεύθερα φόρουμ και διαδικτυακές συνεδριάσεις.

Διαδικτυακές συνεδριάσεις

Παροχή εικονικού χώρου γραφείου για εσωτερικές συναντήσεις χωρίς περιορισμούς χρόνου και τοποθεσίας. Ενσωμάτωση λειτουργικών μονάδωντο RTXΗ λειτουργία συνεδριάσεων επιτρέπει τη λειτουργία βιντεοσυνόδων λογισμικού.

Διαδικτυακή επικοινωνία

Το σύστημα μπορεί να πραγματοποιήσει αμφίδρομη ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ του προσωπικού στο διαδίκτυο, μειώνοντας τις περιττές κινήσεις μεταξύ των διαφόρων οργανισμών, τμημάτων και γραφείων και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα του γραφείου. Μπορεί να πραγματοποιηθεί επικοινωνία πληροφοριών ένα-σε-ένα ή ένα-σε-πολλά και να αποθηκεύονται αρχεία αποστολής ιστορικού.

Διαχείριση μηνυμάτων

Για το άτομο που είναι έξω, μπορεί να αποθηκεύεται και να αποθηκεύεται η πληροφορία ανά άτομο, τμήμα ή οργανισμό και μπορεί να επιβεβαιωθεί η απάντηση σύμφωνα με το περιεχόμενο, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες ενημερώνονται για το άτομο και αποφεύγοντας την απώλεια λόγω αμέλειας εργασίας.

Κέντρο Γνώσης

Παρέχει ολοκληρωμένα εργαλεία διαχείρισης της γνώσης για την καθίζηση, την κοινή χρήση και την ανταλλαγή γνώσης.

Δημόσιες πληροφορίες

Παρέχουμε ορισμένες κοινές πληροφορίες που απαιτούνται συχνά, συμπεριλαμβανομένων των συχνά χρησιμοποιούμενων τηλεφωνικών κλήσεων, συχνά χρησιμοποιούμενων διευθύνσεων URL, τροφίμων και κατοικιών, ταχυδρομικών κωδικών περιοχής, ωρών πτήσης, μετατροπής μονάδων, νόμων και κανονισμών κλπ. Οι πληροφορίες μπορούν να αυξηθούν και να διατηρηθούν.

Κινητό SMS

Για το προσωπικό που χρειάζεται συχνά να είναι έξω από το γραφείο, το σύστημα μπορεί να ενημερώσει ακριβώς και έγκαιρα τα σημαντικά μηνύματα με τη μορφή μηνυμάτων κειμένου από κινητά τηλέφωνα και να επιταχύνει τη λειτουργία των πληροφοριών. Δυνατότητα μεταφοράς μαζικών μηνυμάτων. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μηνυμάτων κειμένου, πρέπει να αγοράσετε επιπλέον συσκευή μηνυμάτων κειμένου ή να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία πύλης.

Λειτουργικά τμήματα

Προσανατολισμένη σε λειτουργικές υπηρεσίες, η επίλυση συγκεκριμένων εργασιών των διαφόρων λειτουργικών υπηρεσιών.

Ανακοίνωση

Δημοσιεύετε πάντα σημαντικές πληροφορίες και μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικές στήλες ανάλογα με το περιεχόμενο που δημοσιεύετε. Οι εργαζόμενοι έχουν δικαιώματα προβολής, δημοσίευσης και διαχείρισης ανά καθήκον. Το δημοσιευμένο περιεχόμενο μπορεί εύκολα να μεταφερθεί στο αρχείο.

Διαδικτυακές εξετάσεις

Κυρίως για την εσωτερική πρόσληψη, την επαγγελματική κατάρτιση, την αξιολόγηση δεξιοτήτων και άλλες λειτουργικές ενότητες ηλεκτρονικών εξετάσεων. Περιλαμβάνει λειτουργίες διαχείρισης όπως ερωτήσεις, εξετάσεις, κριτικές, αρχεία και στατιστική ανάλυση.

Δημόσια Διαχείριση

Σε συνδυασμό με τη μηχανή ροής εργασίας, επιτυγχάνεται η αυτόματη ροή των εγγράφων (σύνδεση, παραλαβή, αποστολή, διοργάνωση, έγκριση κ.λπ.)· Υποστηρίζει ηλεκτρονικές σφραγίδες, χειρόγραφη εισαγωγή, ίχνη χειρογραφίας, κρυπτογράφηση υλικού, ταυτοποίηση και άλλες λειτουργίες.

Διαχείριση αρχείων

Μπορεί να πραγματοποιηθεί αποτελεσματικά η συλλογή, η οργάνωση, η καταγραφή, η καταγραφή, η φύλαξη, η έρευνα, το δανεισμό, οι στατιστικές, η ανάκτηση, η χρήση, η καταστροφή και άλλα έργα αρχείων.

Διαχείριση εγγράφων

Μπορεί να πραγματοποιηθεί ενοποιημένη και ασφαλής διαχείριση διάφορων ηλεκτρονικών εγγράφων, με πλήρη μηχανισμό εξουσιοδότησης και λειτουργία αναζήτησης πλήρους κειμένου. Χρησιμοποιώντας τη διαχείριση εγγράφων, μπορείτε να φορτώσετε ομοιόμορφα διάφορα κανονιστικά έγγραφα, κοινά χρησιμοποιούμενα τεχνικά έγγραφα και άλλα έγγραφα με διατηρημένη αξία εντός της μονάδας, μέσω της ρύθμισης δικαιωμάτων πρόσβασης για διάφορους τύπους προσωπικού, για να επιτύχετε τη διαχείριση ελέγχου εγγράφων (Τμήμα ISO9000Διαχείριση της γνώσης (συσσώρευση και κοινή χρήση).

Διαχείριση συνεδριάσεων

Η διαχείριση όλης της διαδικασίας από την έναρξη της συνεδρίασης, την προετοιμασία της συνεδρίασης, τα πρακτικά της συνεδρίασης, τη δημοσίευση των συνοπτικών και την αρχειοθέτηση εγγράφων μπορεί να διαδραματίσει έναν καλό ρόλο στον συντονισμό του προγραμματισμού της συνεδρίασης και τη βελτίωση της ποιότητας της συνεδρίασ

Διαδικτυακή έρευνα

Έρευνες εργαζομένων που οδηγούν τη διαχείριση στη δημοκρατία. Οι διοργανωτές μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο ψηφοφορίας, συμπεριλαμβανομένης της μυστικής και της μυστικής ψηφοφορίας, για να αντικατοπτρίσουν διαισθητικά τις διαφορετικές απόψεις των ατόμων σε πίνακες και γραφικά.

Κράτηση εξοπλισμού

Για ορισμένες κοινές συσκευές/Διαχείριση κρατήσεων στις εγκαταστάσεις. Σε περίπτωση που κάποιος έχει ήδη κάνει κράτηση κατά την κράτηση μιας συσκευής, το σύστημα θα σας ζητήσει να αποφύγετε συγκρούσεις.

Διαχείριση οχημάτων

Η αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών καταχώρισης, χρήσης, συντήρησης, επισκευής και άλλων οχημάτων και η δυνατότητα εξαγωγής αυτής της προσαρμοσμένης φόρμας.

Ανθρώπινοι Πόροι

Παρέχει ολοκληρωμένες δυνατότητες διαχείρισης ανθρώπινου πόρου, συμπεριλαμβανομένων έξι υποενοτήτων: οργανωτική δομή, αρχεία προσωπικού, διαχείριση παρουσίας, αξιολόγηση επιδόσεων, διαχείριση μισθών, πρόσληψη προσωπικού και άλλα. Οι ανθρώπινοι πόροι εκτός από τον αυστηρό μηχανισμό διαχείρισης λειτουργικών δικαιωμάτων, παρέχουν επίσης λειτουργίες ελέγχου πεδίου εφαρμογής, καθιστώντας τη σχετική διαχείριση δικαιωμάτων πιο λεπτομερή και ελεγχόμενη. Οι λειτουργίες των μονάδων μπορούν επίσης να συνδυαστούν με τις διαδικασίες και να τυποποιηθούν περισσότερο.

Διαχείριση προμηθειών

Μπορεί να διαχειριστεί τον ορισμό αντικειμένων καταναλώσιμων αγαθών, την αγορά, τη λήψη, την απώλεια, το απόθεμα κ.λπ., παρέχοντας ποικίλες λειτουργίες στατιστικής ανάλυσης.

Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων

Διαχείριση όλων των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού από την αίτηση, την αγορά, την αποδοχή, τη χρήση, τη μεταφορά, τη συντήρηση, την επισκευή, την αποσβήτηση μέχρι την κατάργηση. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθήσετε την τρέχουσα και ιστορική κατάσταση χρήσης κάθε περιουσιακού στοιχείου, τη θέση του, τον τομέα χρήσης και τους χρήστες.

Διαχείριση διαδικασιών

Διαφορετικές ροές εργασίας μπορούν να ρυθμιστούν, να επεξεργαστούν και να ρυθμίζονται, υποστηρίζοντας πολύπλοκες διαδικασίες (DC, divergence, parallel flow, mixed flow κλπ.) και διάφορα βήματα επεξεργασίας (έγκριση, κοινοποίηση, υπογραφή, ψηφοφορία κλπ). Μπορείτε να ρυθμίσετε ευέλικτα τα δικαιώματα επεξεργασίας κόμβων διαδικασίας ανάλογα με τα τμήματα του οργανισμού, τους ρόλους των ανθρώπων και άλλα. Ο ορισμός της διαδικασίας δεν απαιτεί ειδικά εργαλεία και οι χρήστες μπορούν να το κάνουν μόνοι τους με απλή εκπαίδευση.

Διαχείριση φαξ

Υπάρχουν δυνατότητες λήψης και αποστολής φαξ στο διαδίκτυο. Η προεπιλεγμένη κατάσταση του συστήματος υποστηρίζει τη λειτουργία φαξ μονής γραμμής, η λειτουργία φαξ πολλών γραμμών απαιτεί επιπλέον εξοπλισμό υλικού και χρέωση(Χρειάζεται επιπλέον χρέωση)- Ναι.

Εφαρμογές για κινητά

Διαθέτει μια γενική έκδοση στο διαδίκτυο για όλα τα smartphones. Προσφέρει τηλέφωνα Apple και Android καιτο iPadΙστοσελίδα και έκδοση πελάτη.

Συντήρηση συστήματος

Προσαρμόζεται για τη διαχείριση εφαρμογών συστήματος, παρέχοντας πολλές λειτουργίες όπως αντίγραφα ασφαλείας, φόρμες, υπενθυμίσεις και άλλα.

Αντιγραφή ασφαλείας δεδομένων

Ορισμός αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας βάσης δεδομένων.

Διαχείριση συστήματος

Προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών διαχείρισης συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των βασικών ρυθμίσεων του δέντρου λειτουργιών, της διάταξης αρχικής σελίδας, των μονάδων λειτουργιών, της καθημερινής συντήρησης του συστήματος, της ανάθεσης δικαιωμάτων λειτουργίας, της προβολής αρχείων καταγραφής, της ρύθμισης ταυτότητας και πολλών άλλων.Το iOffice.netΡυθμίσεις ασφαλείας διασύνδεσης μεταξύ προϊόντων κ.λπ.

Διαχείριση πιστοποιητικών

Αυτό το σύστημα ενσωματώνει το Κέντρο Πιστοποιήσεων CA, ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τις δικές του λειτουργίες έκδοσης, ακύρωσης, συντήρησης και άλλων πιστοποιητικών.